Gestion Réglementaire Assistée par Ordinateur ou le Cloud
Au delà d'une GMAO, FMaint lance la GRAO / GRAC,
"Gestion Réglementaire Assistée par Ordinateur ou le Cloud",
pour faciliter le respect de la réglementation.
La GMAO n’est pas uniquement un outil permettant de satisfaire des besoins de productivité, mais surtout une solution pour répondre à un problème auquel tout acteur occupant ou propriétaire d’un bâtiment est confronté : le respect de la réglementation à laquelle il est soumis. Cet impératif permet de relever le premier enjeu de l’immobilier : la sécurité et la santé des personnes qui engage le mandataire social de l’entreprise.
C’est dans ce contexte et suite à des travaux avec de nombreux acteurs, que FMaint lance la Gestion Réglementaire Assistée par Ordinateur « GRAO » ou par le Cloud « GRAC ». L’objectif est de considérablement faciliter toutes les opérations avec tous les acteurs internes et externes pour relever le défi quotidien du respect de la réglementation en faisant face à son évolution de plus en plus complexe à gérer.
Selon la destination de l’actif immobilier, celui-ci est soumis aux réglementations du Code de la Construction et de l’Habitation, du Code du Travail, du Code de la Santé Publique, du Code de l’Environnement et du Règlement Sanitaire Départemental. De surcroît, les actifs classés Établissements Recevant du Public (ERP) sont particulièrement contraints en fonction de leur type et de leur catégorie.
La Maintenance Réglementaire
A pour objectif de réaliser une vérification régulière du bon état des ouvrages et des équipements afin d’assurer leur conformité en matière de santé, d’hygiène et de sécurité. Depuis la réglementation, la GRAO FMaint récupère automatiquement les éléments nécessaires afin de planifier les interventions de vérification et les actions à réaliser sur les ouvrages/équipements concernés. La GRAO permet alors d’assurer les opérations alignées avec les contraintes à respecter. Le gain de temps est considérable et la conformité est plus facilement atteinte.
Le Contrôle Réglementaire
Consiste à anticiper, gérer, suivre et tracer tous les audits périodiques réalisés par le Bureau de Contrôle. Beaucoup d’acteurs et de Services Généraux gèrent encore manuellement cette opération, en assurant leurs relations avec les parties prenantes souvent via un tableur, des fichiers et une messagerie électronique. Cela génère beaucoup de frictions dans le processus métier à travers une perte de temps et de concentration, des erreurs, des oublis, des difficultés de recherche d’information et de multiples contacts avec des allers-retours fastidieux. En conséquence, ces tâches à faible valeur ajoutée ralentissent l’organisation et introduisent des pressions inutiles.
La Solution de GRAO FMaint
Bien au-delà des fonctionnalités classiques d’une GMAO, FMaint offre une GRAO à travers des fonctionnalités natives très souples et faciles à mettre en œuvre permettant de piloter plus efficacement le suivi réglementaire en intégrant l’ensemble des processus métiers de bout en bout.
Vous gagnez du temps, de la concentration, de la sérénité et vous facilitez la mise en conformité pour assurer la sécurité des personnes et des biens.
